Správa více firem
Spravujte BOZP pro více klientů z jednoho účtu. Každá firma má vlastní dokumenty, instrukce pro KlideQ a oddělený kontext v chatu.
Jak to funguje #
V nastavení najdete sekci „Vaše firmy", kde vidíte všechny přidané firmy jako rozbalovací karty. Každá firma má vlastní:
- Informace o firmě — název, IČO, adresa, logo
- Dokumenty — firemní směrnice a interní předpisy (viz Firemní dokumenty)
- Vlastní instrukce — úprava stylu odpovědí KlideQ pro danou firmu
Přidání nové firmy #
Novou firmu přidáte v nastavení v sekci „Vaše firmy" pomocí ARES — stačí zadat IČO:
Otevřete nastavení
Klikněte na ikonu svého profilu v levém dolním rohu a přejděte do nastavení. Rozbalte sekci „Vaše firmy".
Klikněte na „Přidat firmu"
Pod seznamem stávajících firem klikněte na tlačítko pro přidání nové firmy.
Zadejte IČO
Zadejte IČO firmy a KlideQ automaticky stáhne údaje z registru ARES (název, adresa).
Potvrďte a uložte
Zkontrolujte načtené údaje a potvrďte přidání. Firma se objeví jako nová karta v seznamu.
Přepínání mezi firmami v chatu #
V chatu vyberete firmu z rozbalovacího menu. Po výběru KlideQ čerpá z dokumentů dané firmy a aplikuje její vlastní instrukce. Konverzace zůstávají oddělené podle firmy.
Správa existující firmy #
Kliknutím na kartu firmy v nastavení ji rozbalíte. Uvnitř najdete tři záložky:
- Info — úprava názvu, adresy, loga firmy
- Dokumenty — nahrávání a správa firemních dokumentů
- Instrukce — vlastní instrukce pro KlideQ (max 750 znaků)
Firmu můžete také smazat — kliknutím na příslušné tlačítko v kartě firmy.
Pozor: Smazání firmy je nevratné. Společně s firmou budou trvale odstraněny i všechny její dokumenty a historie kontrol.